El Centro de Elongación Valentinov es un novedoso espacio dedicado a la flexibilidad corporal. Con sede en Palermo, actualmente posee casi cuatrocientos alumnos activos. A mediados del 2006 nos contactaron para realizar un sistema de envío de newsletters e informatizar el registro de sus alumnos. Nosotros les propusimos realizar un sistema completo, que abarque no sólo esos dos aspectos, sino todo el manejo de horarios, clases, profesores, y agenda, realizado de forma modular. En ese momento efectuamos una primera etapa y completamos el sistema -con el resto de los módulos-, a principios de 2007.
Tecnologías
PHP 5.2 y MySQL 5
Análisis
Al momento de contactarnos, el Centro se manejaba utilizando un complejo sistema de planillas para la administración de sus alumnos y horarios, y posería un fichero con cientos de planillas de información de sus alumnos. Con más de 20 horarios disponibles por semana, y más de 200 alumnos activos (sin contar otros cientos inactivos que estaban en los registros), el volumen de información manejada se estaba volviendo incontrolable.
Solución
Se desarrolló un completo sistema que permitió informatizar todos los aspectos del centro, desde el almacenamiento de información personal de los alumnos, los horarios, las clases y las asistencias. Con el sistema realizado, pudieron obtener de manera automática todo lo que anteriormente debían hacer especialmente a mano, como saber la cantidad de clases asistidas por alumno, la cantidad de clases dictadas por un profesor, y muchas otras estadísticas.
Resultado
Actualmente el Centro de Elongación Valentinov ha reemplazado todo el papelerío por un sistema fácil de utilizar. Actualmente se encuentra abriendo su segunda sede, y gracias a que ésta posibilidad ya había sido contemplada por Syberia, puedieron instalar sin problemas el sistema para su funcionamiento en la segunda sede. El mismo se encuentra a su vez preparado para se centralizado en un único servidor y accedido a modo de intranet, para que toda la información se encuentre actualizada en todo momento.
